365bet手机娱乐城
欢迎进入兰陵县档案局!
兰陵县档案局多举措推进档案数字化工作
发布时间:2017-03-31       阅读次数:1331

兰陵县档案局多举措推进档案数字化工作

为促进档案数字化建设,实现档案信息资源数字化,积极为进馆单位、群众提供优质服务,兰陵县档案局以服务民生为己任,采取有效措施加快馆藏档案的数字化工作,以实现对馆藏档案的数字化管理。提升馆藏档案管理水平,增强群众查找、利用档案的便捷性。

一是高度重视,狠抓落实。兰陵县档案局始终高度重视档案数字化工作,局长亲自部署,制定工作方案,形成了局长亲自抓,分管局长靠上抓,层级抓落实的责任机制,并定期或不定期对档案数字化的各项工作进行检查和督促,确保档案数字化工作安全有序地进行。同时加大资金投入,2017年投入100万元用于数字化建设,为数字化工作的开展提供了有效的保证。同时,分解数字化建设任务,各科室抽出人员参与数字化扫描与数字化外包公司同步进行。
二是强化学习与交流。兰陵县档案局积极参加市档案局组织开展的各种档案业务知识培训班,全力提升业务能力。同时强化交流,避免闭门造车。派出分管局长、业务骨干到临沂市档案局、青岛市档案局参观学习。通过学习,增长了见识、创新了理念,也切实感受到了与先进县区档案馆在数字化方面存在的差距。尤其是临沂市档案局严格的管理制度和青岛市档案局的大数据概念与精细的开放鉴定工作给予了我们很大的启发。下步工作中将借鉴市局的先进经验做法,扎实做好全县档案数字化工作。
三是分类对待。对已经进馆的档案进行全文扫描,按照“重点主导、民生优先,利于保护”的原则,对县委、县政府、民政婚姻等全宗查阅利用率较高的档案优先进行数字化扫描逐步实现档案全文扫描。对新形成的文件实行电子档案进馆。

四是强化安全措施。在档案数字化过程中,档案局提供独立、封闭的数字化加工场所,做到严格安全保密,对数字化工作的进程进行登记。在扫描各环节,加强对数字化扫描档案的密级审核。

兰陵县档案局开展数字化工作以来,成效显着。截至目前,馆藏档案目录录入工作已经全部完成。全文扫描达到100万页,约占全部馆藏的15%。全文扫描后,提高了档案利用的效率,档案利用效果形势喜人。2016年管理科共接待查阅利用4180余人次,提供利用档案647卷件,开具婚姻档案有效证明1859份,复印3875页。

兰陵县档案局将进一步加强和推动档案数字化建设工作,克不足、找差距,依托现有基础,抓住机遇,加大投入,促进档案数字化工作全面、快速发展。力争2017年完成数字化建设任务,争取早日通过数字化档案馆的验收。

                                    兰陵县档案局管理科

                                        2017331


相关内容