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机构职能

机构职能
发布时间:2015-12-01       阅读次数:4077

     兰陵县档案局(馆)简介

【机构设置】196031日在中共苍山县委和苍山县人委2个档案室的基础上,成立档案馆。19634月成立365bet手机娱乐城_365bet世界足球冠军_365bet提不了款怎么办,1966年“文化大革命”开始后,局馆封闭停止工作。197212月恢复县档案局,同时恢复档案馆,并合署办公。1984年档案局、馆一起撤销,改为县委办公室档案科、降为二级单位。19864月,中共苍山县委以苍发(198620号文件恢复档案局、档案馆,仍为一个机构两个名称,合署办公。1988年升为正科级单位,199310月撤销档案局,保留档案馆。199412月恢复档案局。2002年机构改革,档案馆挂档案局的牌子,授权行使有关行政和管理两种职能。苍山县于20131220日县域更名为兰陵县。苍山县档案(局)馆随之更名为兰陵县档案(局)馆。下设办公室、法规业务指导科、管理科、编研科、现行文档服务中心等。20141030日,兰陵县档案馆晋升为国家二级综合档案馆。

【人员编制】兰陵县档案局(馆)使用事业编制,编制13人,实有编制11人,现有人员中有专业技术职务的3人,其中副研究馆员2人,馆员1人,198712月国家赋予代码49523622-5

【馆库设备】兰陵县档案馆 于2006415日搬迁到县政府行政办公大楼一楼西侧,馆室面积800平方米,交通方便,利于资政为民。另外又开辟了第二展厅面积 1614平方米,总面积达2414 平方米

投资50余万元配备内部设施,安装监控系统1套、配备密集架174 组、报纸字画橱10套、防磁柜 1个、杀菌机 2 台、温湿度自动测量与调控设备2台、防有害生物设施;配备了信息公开场所所需的计算机 4台、扫描仪 1台、光盘刻录机 1台、磁盘阵列等设施设备,为档案的安全保管保护创造了良好的条件。

【馆藏档案基本情况】兰陵县档案馆馆藏档案门类齐全,结构合理,内容丰富,载体多样,地方特色浓郁,接收有婚姻、低保、复退军人、工伤等8种民生档案。截至2014年底,馆藏档案已达128个全宗,案卷47993卷,排架长度721米,案件92282件,排架长度181米。馆藏资料6021册,录音录像带共64盘,照片3746张,实物档案534件,现行文件 3251件。馆藏档案资料目录输入64.92万余条,全文扫描55万余页。

【本县档案室概况】近年来,兰陵县档案局紧紧围绕全县中心工作,大力推进档案规范化、信息化和制度化建设,目前共有128个单位纳入全县档案工作科学化管理测评,基层档案室总数128个,全县基层档案室总建筑面积约5005平方米,其中库房面积约3623平方米。有专兼职档案工作人员138名,大部分具备大专以上文化程度。室藏档案472072卷,377070件。

【工作概况】

一、加大基础设施投入力度,不断提升管理水平。完成投资30 余万元,新建了民生档案室和爱国主义教育基地展厅,新上密集架60组、报纸字画橱10套和杀菌、除湿、磁盘阵列等档案安全保管设备,安装了监控、自动灭火和门禁系统。在档案基础设施建设方面实现了新突破,极大提升了档案保管、利用的档次,为丰富馆藏、优化馆藏结构提供了保障。

二、围绕中心,突出重点,档案业务建设取得新进展

紧紧围绕全县工作中心,狠抓基层业务建设,不断夯实业务基础,保障全县档案事业健康发展。是规范管理,切实抓好文件整理归档工作。年初,结合实际制定下发《关于做好2013年度归档文件整理工作的通知》,督导全县各单位按要求及时整理归档。重点对县委组织部、县国土局、教体局、建设局、节能办、房管局、工商局、实验中学、国税局、地税局、人民银行、东方佳园、美洁纸业、各乡镇统计站等单位的档案年度归档进行指导。二是下大力气积极推动民生档案工作的开展。组织业务人员利用一个月的时间,对民政、卫生、人社等全县12个涉及民生档案的单位进行调研,统计掌握我县涉及婚姻、林权、宅基、学籍、病历等20种民生档案,为下步整合民生档案资源、拓展服务领域,更好地服务社会奠定了良好的基础。投资7万元建设了民生档案室。目前,婚姻、低保、伤残、劳模等八种民生档案入县综合档案馆保存,综合利用效果明显。三是积极参与配合做好农村产权制度改革、争创国家卫生城和迎淮检查档案管理工作。抽调专人参加三个专项工作组,与农办、农业局等单位组成农村产权制度档案指导组,检查指导资料的收集、整理、保管,保证资料收集完整,保管安全。参与制定了《兰陵县迎接国家淮河流域水污染防治核查工作档案整理规范》,完成《规划》治污项目档案及河流断面水质监测资料收集、汇总、整理工作。对创建国家级卫生城档案整理工作靠前指导,采取举办培训班、以干代训等形式,确保了档案的整理规范。

三、多措并举,着力抓好档案接收征集、服务利用工作

一是广泛开展档案资源建设。紧紧围绕全县中心工作,做好档案接收、征集、收集工作,及时征集一批全县重大活动等有价值、有影响力的档案。今年接收民生档案18658件;接收苍山县更名兰陵县更换门牌照片、摘揭牌仪式等照片88张、印章144枚、县级门牌7个;先后征集到中国兰陵(苍山)第二届蔬菜产业博览会照片180张、全国武术散打锦标赛照片118张、萧氏文化园第二期工程奠基暨项目签约仪式照片42张、2014中国(兰陵??代村) 休闲农业与美丽乡村建设开幕照片65张、农业部——中国美丽乡村快乐行照片45张。同时对散存在社会上的珍贵重要历史档案进行广泛征集,已征集到萧氏族谱、日本松山大学综合研究所出版的《兰陵方言志》、原兰陵县最后一任县长(1950.2-1953.8)吴振东手写的《我的回忆》等珍贵档案。二是做好档案开发利用工作。编辑出版了档案馆指南、菜博会画册、地方组织史等书。与县政协办、民政局联合编辑《苍山县更名兰陵县材料汇编》(2007.8--2014.1.21)上下册。与民政局联合编辑的《永恒的丰碑》一书已出版发行。充分利用档案馆藏档案资源优势,加强特色档案文化研究,积极配合特色档案拍摄工作。协助山东电视台《山东往事》栏目组拍摄鲁南战役、石河战斗记录片二部。同时按照精简程序、优化服务,高效开展档案查阅利用工作。全年为单位或个人提供利用档案资料4500余卷次,接待5100余人次。开具有效证明3000余份。三是从严抓好档案保管安全。积极做好档案开放利用中审慎划控工作。对应开放的案卷目录和卷内目录进行了严格的审查,对发现的敏感问题、内容、数据全部从365bet世界足球冠军目录中撤出或作加密处理。杜绝失泄密,进行了保管安全和消除安全隐患专项检查。建立应对自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制,制定相关工作预案,开展了应付突发事件演练,提高应急处置执行能力。

四、多种形式做好档案宣传工作。

一是积极开展“国际档案日”宣传活动。在69日国际档案日,开展了形式多样的宣传活动。一是通过兰陵电视台,利用兰陵新闻和滚动字幕的形式,宣传国际档案日;二是摆放宣传标语、利用电子屏幕滚动播放宣传标语;三是联合国土资源局、房管局等单位在县城塔山文化广场开展以“走进档案”为主题、以普及档案知识为主要内容的现场宣传和咨询活动。共置放档案宣传展板12块、发放宣传手册300份、明白纸1500份。县委、县政府分管领导现场指导并给予很高评价,活动取得了良好的社会效果。

二是进一步加快档案法制化建设步伐。加大对《中华人民共和国档案法》、国家档案局89号令、国家三部委30号令的学习宣传,营造良好的档案执法环境。同时认真开展执法证申领工作,鼓励干部职工加强法律法规的系统学习,为开展档案执法做足人员准备。联合法制局、纪委、检察院对全县42家执法单位进行了执法案卷检查,并将检查结果进行了全县通报。配合国土局对全县国土系统档案管理工作进行了年度考核。

五、大力推进档案信息化建设。积极开展数字档案馆和数字档案室创建工作,推进馆藏档案数字化建设,规范档案数字化工作流程,目前馆藏案卷级、文件级目录录入工作已全部完成。同时,完成了对全县的重要、珍贵档案和照片档案进行全文扫描,并已实现与目录挂接,已完成扫描馆藏档案57万余页。同时依托电子政务协同办公系统平台,按照“存量数字化、增量电子化”的要求,开展电子档案移交、接收和保管工作,推进以电子公文为主要资源的电子文件中心建设。


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