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通知公告

关于做好2017年度文件材料整理归档工作的通知
发布时间:2018-01-23       阅读次数:609

兰陵县档案局

关于做好2017年度文件材料整理归档工作的

      通

各乡镇、卞庄街道、兰陵经济开发区,县直各单位:

根据省、市档案局安排,为做好全县2017年度文件材料整理归档工作,进一步促进档案管理工作规范化、标准化、信息化,提升全县档案业务整体水平,更好的服务我县经济社会建设、服务民生,按照《中华人民共和国档案法》《山东省档案条例》和《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规的有关规定和要求,全县各单位要认真做好2017年度文件材料的收集、整理、归档工作。现将有关事宜通知如下:

一、整理归档的范围、标准和要求

1.范围:

本单位在2017年度职能活动中形成的、已办理完毕的、应作为档案保存的各类纸质文件材料、电子文件及声像材料等重要载体。

2.标准

1)文书档案按《归档文件整理规则》的标准和要求整理。(2)电子文件按《电子文件归档与管理规范》《电子公文归档暂行办法》的标准和要求整理。

3)党建、基建、会计、业务、声像、实物、科技等档案材料,按有关相关规范和标准整理。

4)文件归档完毕后,档案装具必须符合国家档案装具标准,达到档案保护的要求。

3.要求:

1)高度重视,加强领导

文件材料归档是做好档案工作的重要前提,各单位要高度重视文件材料整理归档工作,加强领导,责任到人,及时督促本部门各科室有关人员将需要归档的文件材料主动交部门专(兼)职档案员归档,档案工作人员要及时收集,规范整理,确保档案材料齐全完整。

2)认真落实、确保质量、按时完成

各单位要严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局10号令)和《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)制定本单位《文件材料归档范围和保管期限范围》并报县档案局审批,全面收集各种文件材料规范档案整理工作、确保档案质量。各单位要于2018630日之前完成本单位2017年文件材料的整理归档工作

二、档案业务指导与执法监督检查

1.各单位在档案业务工作和档案局档案工作执法监督检查过程中,如有疑问,请及时联系县档案局业务指导科并加入县档案局档案业务微信群(群二维码见附件1),电话0539-521148718265178999(微信)。

2.各单位请于2018117日前将本单位档案工作分管领导和专(兼)职工作人员信息报送至档案局业务科邮箱:llxdajywk@126.com(表格见附件1)。

3.县档案局将于201831日开始对全县各单位开展档案工作执法监督检查,具体开展时间另行通知。档案工作执法监督检查将依据《山东省机关事业单位档案工作科学化管理测评细则》(附件2)开展,检查工作采取百分制(加分项为8分):95分及以上,为示范单位;85分(含)-95分,为先进单位;70分(含)-85分,为合格单位;70分以下,为不合格单位。对于在检查过程中不合格(70分以下)的单位将在全县范围内予以通报并下达《限期整改通知书》,逾期不整改,本机关将下达《处罚通知书》,请各单位对照《细则》认真开展自查工作。

兰陵县档案局

2018111

附件1

单位

分管领导及联系方式

专(兼)职工作人员及联系方式


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