欢迎进入兰陵县档案局!

通知公告

关于贯彻落实《山东省重大活动档案管理办法》的实施意见
发布时间:2015-12-02       阅读次数:2566

/llxdaj/attached/file/20151202/20151202102138_47487.doc 

关于贯彻落实《山东省重大活动档案管理办法》的实施意见

    

     为认真贯彻落实《山东省重大活动档案管理办法》,进一步规范我县重大活动档案的收集、整理、移交、保管和利用工作,保证重大活动档案的真实、完整体现重大活动档案的价值优势,促进当地政治、经济、文化和社会发展,根据国家法律、法规的规定和上级主管部门关于重大活动档案管理办法的有关要求,结合本县实际,特提出如下实施意见;

    一、重大活动档案的基本含义

    重大活动档案,是指在重大活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子、标志性实物等不同形式的历史记录。

主要包括:

1、文件、讲话、记录、宣传报道、题词等重要文字材料;

2、录音带、录像带、光盘;

3、照片(含正片和底片)、图片及其文字说明;

4、荣誉称号的证书、奖牌、奖杯、奖状、锦旗,外事活动中的重要纪念品;

5、其他具有历史参考价值的资料。

二、我县重大活动档案的范围

重大活动是指我县在政治、经济、文化、体育、科技、外事等方面开展或发生的具有较大影响和重要意义的活动。主要包括:

1、党和国家领导人来我县检查、调查研究、工作指导;

2、省、市主要领导人参加我县有较大影响和重要意义的活动;

3、着名外国友人来我县参观、考察、访问;

4、县委、县人大、县政府、县政协、县纪委组织的重大政治、经济、科技、文化、体育、外事等活动;

5、在我县举行的全省性、全市性会议和重大经贸、科技、文化、体育、外事、宗教等活动;

6、重大庆典、纪念活动;

7、严重自然灾害和重大责任事故抢救处理活动,处置重大突发事件和解决重大纠纷;

8、其他依法应当建档的具有重大影响或者较大规模的活动。

三、规范重大活动档案管理的措施

(一)县档案馆负责对全县重大活动档案工作依法进行监督、检查和指导。对在本县举行并成立筹备组织机构的各种重要的全省性、全市性会议和重大经贸、科技、文化、体育、外事、宗教等活动,县档案馆应提前介入,切实做好有关建档、整理、接收进馆的协调服务和监督指导工作。

(二)建立重大活动档案登记制度

  重大活动的主办或承办单位,应当在活动项目确定后,及时填写《重大活动档案管理登记表》,报送县档案馆登记备案。县档案馆接到登记表后,应及时进行建档指导。

(三)建立重大项目档案工作全覆盖制度

 重大活动的主办、承办单位在制定重大活动实施计划时,应当同时制定重大活动档案管理方案,明确重大活动档案管理的责任单位和人员,制定并落实相应的收集、整理、移交、保管等措施,保证活动档案的齐全、完整、准确和系统。

(四)明确各方责任,准确履行法定职责

 重大活动的主办、承办单位负责重大活动档案的收集、整理、移交工作。重大活动责任单位要全面收集、整理该项目所有文件资料,该加印的加印,该备份的备份,并按档案管理要求及时整理归档。对于不按规定归档或者不按期移交档案的单位和当事人,要依法追究责任。

(五)重大活动档案实行目录报送制度。

     重大活动档案形成单位,应在活动结束后60日内,向县档案馆报送重大活动档案目录。重大活动档案由活动的牵头单位对每项活动所形成的全部档案集中进行整理。

(六)县档案馆在接到所报重大活动档案目录后,及时制定出接收计划,并通知承办单位按计划进行移交。交接时,双方要按规定履行有关手续。

(七)重大活动由指定的新闻媒体进行录像、录音、拍摄图片的,新闻媒体应当在活动结束之日起60日内向县档案馆移交一套原素材声响档案。

 (八)向县档案馆移交重大活动档案的单位,可以无偿、优先利用本单位的档案,并可对其档案中不宜向社会公开的部分提出限制利用的意见,县档案馆应积极为其提供便利条件。

(九)鼓励有关组织和公民向县综合档案馆捐赠、出售重大活动档案。

(十)建立重大活动档案专题目录,加强档案信息化建设,提高重大活动档案的利用水平。

     四、我县重大活动档案管理的要求

     (一)重大活动档案属国家所有,是国家档案的重要组成部分,由县档案馆统一接收、保管和提供利用。重大活动档案一律移交原件,如有两套以上原件的,除一套移交县档案馆外,可将其余档案保存在本单位档案室或移交上级主管部门档案室归档,任何个人不得据为已有或随意销毁。

     (二)对于未按照规定及时通知或者拒绝、阻挠档案部门参加重大活动档案工作,并造成档案资料损失的,未能及时对重大活动进行收集、整理、档案登记、开放、移交档案馆的,给予直接负责的主管人员或者其他直接责任人员给予处分,根据情节轻重,给予主办、承办单位500元以上1000元以下的罚款。

     (三)对于涂改、伪造、损毁、丢失属于国家所有的重大活动档案的、擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有重大活动档案的、以及非法买卖重大活动档案或者将重大活动档案出售、赠送给外国人的行为,对直接负责的主管人员或者其他直接责任人给予处分,并根据有关档案的价值和数量,对责任单位处以1万元以上10万元以下的罚款,对责任个人处以500元以上5000元以下的罚款;造成损失的,依法承担赔偿责任。

苍山县人民政府办公室

365bet手机娱乐城_365bet世界足球冠军_365bet提不了款怎么办、档案馆

 2012年2月7

相关内容
    山东省机关单位档案工作科学化管理测评细则 [2018-01-23]
    关于做好2017年度文件材料整理归档工作的通知 [2018-01-23]
    关于征集兰陵(原苍山)籍社会名人书画作品的通知 [2017-05-02]
    关于向县综合档案馆送交重大活动(事件) 档案资料、现行文件、电子文件及 文书档案的通知 [2015-12-02]
    政府公开信息查阅利用制度 [2015-12-02]