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通知公告

关于向县综合档案馆送交重大活动(事件) 档案资料、现行文件、电子文件及 文书档案的通知
发布时间:2015-12-02       阅读次数:2529

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中共苍山县委办公室(通知)


苍办字[2013]34


中共苍山县委办公室

苍山县人民政府办公室

关于向县综合档案馆送交重大活动(事件)

档案资料、现行文件、电子文件及

文书档案的通知


各乡镇党委、政府,卞庄街道办事处,县直各部门、各企事业单位,苍山经济开发区管委会:

为进一步密切党和政府与人民群众的联系,完善政务公开制度,推进精神文明建设,增加政府工作透明度,保障人民群众对政府工作的知情权、监督权和参与权,满足社会各界查阅利用已公开的现行文件资料的迫切要求,根据省委办公厅《通知》精神,现就做好重大活动(事件)档案资料、现行文件、电子文件及文书档案的送交工作通知如下:

一、送交对象

各级党政机关、人民团体和企事业单位。

二、送交范围和内容

1、各级党委、人大、政府制定的政策性文件、政府规章:

2、各党政工团及企事业单位制发的涉及人民群众生产生活的政策、意见、办法、规范性文件。

3、各部门、各单位编印出版的文件汇编、报刊、年鉴、画册、地方史志、文献及音像制品等。

4、重大活动事件形成的文件材料。包括党和国家领导及省市级以上领导人来我县视察、慰问等政务活动,中央、省、市,县委、县人大、县政府、县政协、县纪委召开的各类重要会议,全县范围的重大经济、政治、科技、文化、体育、外事活动、重大庆典、纪念活动、重点工程竣工仪式,严重自然灾害和重大抢险救灾活动,其他有重大影响的活动和事件。

三、送交要求

1、各级各单位要按照通知要求集中力量做好送交工作。将尚未移交档案馆的现行文件资料收集(或复印)一套,送交县档案馆;以后形成的现行文件每3个月送交一次,资料每半年送交一次,重大活动形成的文件材料在活动结束后30天内送交。对2013年度形成的现行文件、重大活动(事件)档案资料,要于1130日前送交县档案馆。对已送交的文件资料,如有修改、补充或废止时,应及时通知档案馆,以保证开放文件的准确性和时效性。2、所送交的现行文件资料应是没有密级,能够向社会开放的文件资料,各单位送交前,应严格审查把关。

3、送交的纸制文件一般应为正式文件,如有相应的电子文件亦应送交一套,电子文件应转化为通用格式,通过网络传输或脱机载体移交等方式送交。

4、中央、省、市在我县召开的重要会议,省、市、县主要领导司志的重要政务活动,县委、县人大、县政府、县政协、县纪委召开的重要会议和举办的重大活动等,由以上各单位办公室视情况通知县档案馆直接参与档案资料的采集工作,档案部门不能参加的会议和活动,由各单位办公室负责整理归档,每月向县档案馆移交一次。

5、各单位的送交工作应确定专人负责,并按有关规定严格履行交接手续。

各级党政机关、人民团体和企事业单位特别是新闻单位要高度重视重大活动(事件)档案资料的收集和归档工作,加强领导,制定具体措施,切实做好档案资料的送交工作。要把重大活动(事件)档案资料、现行文件资料、电子文件及文书档案的送交工作纳入机关效能建设考核的相关内容,由档案管理部门负责组织考核,对不按照要求送交的单位,年终考核视为档案管理不合格单位,同时依法予以严肃处理。

四、送交地点

苍山县档案馆(行政办公大楼一楼西首,联系电话:5211487)

五、切实做好档案移交进馆工作

根据《中华人民共和国档案法》规定,本级各机关、团体及其所属单位具有保存价值的档案,在单位立档保存10年后,应将永久和长期保存的档案移交同级档案馆。近年来,由于诸多原因,各单位档案移交出现不同程度的断档,有些重要档案出现了或多或少的丢失,利用时无法查询,造成许多不必要的损失。为进一步强化档案管理,促进档案工作的制度化、规范化、科学化,各级各单位要及时对本单位档案进行整理统计,按照规定与县档案馆联系,档案馆将分批做好档案移交、进馆工作,确保档案的连续性。


中共苍山县委办公室

苍山县人民政府办公室

2013年610















主题词:档案工作  移交  通知

中共苍山县委办公室 苍山县人民政府办公室  2013610印发

(共印180份)


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